Datenschutzerklärung GASSAN

Einleitung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten aller unserer Nutzer in Bezug auf die Dienstleistungen von Gassan Diamonds B.V., Nieuwe Uilenburgerstraat 173, 1011 LN Amsterdam; Gassan Schiphol B.V., Vertrekpassage 1, 1118 AP Schiphol, Gassan PC 84 B.V., PC Hooftstraat 84H, 1071 CB Amsterdam, Amsterdam Diamond Center B.V., Rokin 1, 1012 KK Amsterdam, Gassan Rotterdam B.V., de Meent 102, 3011 JR Rotterdam, CoGa Outlet B.V., Nieuwe Uilenburgerstraat 173, 1011 LN Amsterdam, Gassan Watches B.V., Nieuwe Uilenburgerstraat 173, 1011 LN Amsterdam und Gassan MB B.V., PC Hooftstraat 57H, 1071 BN Amsterdam (im Folgenden gemeinsam als: „GASSAN“ bezeichnet).

In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie diese Datenverarbeitung erfolgt und zu welchen Zwecken diese Daten verarbeitet werden. Durch die Nutzung unserer Websites und/oder die Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung erklärt sich der Nutzer mit den nachfolgenden Bedingungen einverstanden.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist nicht verpflichtend

Der Nutzer kann jederzeit selbst entscheiden, ob er seine personenbezogenen Daten bereitstellen möchte. Um jedoch bestimmte Dienstleistungen nutzen zu können, ist es erforderlich, uns Ihre personenbezogenen Daten zu übermitteln. Wenn die Eingabe und/oder Übermittlung Ihrer Daten angefordert wird, geben wir an, welche Daten „erforderlich“ sind, um die Produkte und/oder Dienstleistungen nutzen zu können, und welche Daten „optional“ bereitgestellt werden können.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Diese Daten werden zu bestimmten Zwecken auf der Grundlage einer legitimen Rechtsgrundlage erhoben. Es handelt sich um die folgenden Kategorien von Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen.

Beim Aufgeben einer Bestellung: vollständiger (Firmen-)Name und Adressdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kopie des Ausweisdokuments (besondere und sensible personenbezogene Daten wurden entfernt) sowie finanzielle Daten wie z. B. eine Bankverbindung.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Zur Begründung und Durchführung eines mit dem Nutzer geschlossenen Vertrages;
• Zur administrativen Abwicklung: um dem Nutzer die vereinbarten Dienstleistungen anzubieten;
• Zur Rechnungsstellung: falls eine Zahlung nicht erfolgt, können wir die Forderung an Dritte, wie z. B. ein Inkassobüro, abtreten.

In den vorgenannten Fällen sind der vollständige (Firmen-)Name, Adressdaten, Geschlecht, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Kontonummer unerlässlich für die Durchführung des Vertrages.

• Um dem Nutzer Newsletter, Angebote, Benutzerinformationen, Servicebenachrichtigungen und/oder andere elektronische Nachrichten zu senden, die für den Nutzer relevant sein könnten, wenn der Nutzer ausdrücklich zugestimmt hat;
• Um dem Nutzer direkte Angebote zu unterbreiten oder für andere Werbezwecke, über soziale Medien und/oder E-Mail, sofern der Nutzer dem ausdrücklich zugestimmt hat.

In den vorgenannten Situationen werden die personenbezogenen Daten, nämlich der vollständige Name, das Geschlecht, die E-Mail-Adresse, die Mobiltelefonnummer und/oder das Social-Media-Konto, optional bereitgestellt, wofür der Nutzer seine Zustimmung erteilt.

• Zum Verwalten, Analysieren, Warten, Optimieren und Schützen unserer Produkte und/oder Dienstleistungen sowie zur Verhinderung von Missbrauch und/oder Betrug bei unseren Dienstleistungen;
• Zur Bestimmung strategischer Analysen und Berichte über unsere Dienstleistungen.

In den vorgenannten Fällen werden personenbezogene Daten, wie Name, Adressdaten und/oder Reisepassnummer verarbeitet, und wir haben ein berechtigtes Interesse daran.

Wir werden die bereitgestellten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung unserer Produkte und/oder Dienstleistungen und insbesondere zu dem ausdrücklich genannten Zweck, für den diese personenbezogenen Daten erhoben werden, verarbeiten.

Automatisch erhobene Daten

Abgesehen von Cookies, wie in der Cookie-Erklärung beschrieben, erheben wir keine Daten automatisch.

Sensible personenbezogene Daten

Wir verarbeiten keine sensiblen personenbezogenen Daten.

Aufbewahrungsfristen

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die korrekte Durchführung der genannten Zwecke erforderlich ist. Soweit längere gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach den gesetzlichen Vorschriften.

Rechte der Nutzer

Alle unsere Nutzer haben gemäß der DSGVO bestimmte Rechte zur Verwaltung ihrer eigenen personenbezogenen Daten:

• Das Recht auf Auskunft;
• Das Recht auf Berichtigung;
• Das Recht auf Löschung;
• Das Recht auf Widerspruch;
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Das Recht auf Einschränkung.

Ein Nutzer kann auch die erteilte Einwilligung zur Verarbeitung seiner Daten jederzeit widerrufen. Darüber hinaus hat der Nutzer das Recht, eine Beschwerde über unsere Datenverarbeitungsaktivitäten bei einer Datenschutzbehörde einzureichen.

Wenn ein Nutzer eines oder mehrere dieser Rechte ausüben möchte, kann er sich an GASSAN unter securityofficer@gassan.com wenden.

Von Dritten erhaltene Daten

GASSAN verarbeitet keine personenbezogenen Daten, die von Dritten erhalten wurden.

Weitergabe an Dritte

Nur Personen, die von GASSAN autorisiert sind, personenbezogene Daten zu sichern und/oder anderweitig zu bearbeiten und/oder IT-Wartungsarbeiten durchzuführen, haben Zugriff auf die personenbezogenen Daten der Nutzer.

Sollten wir für die Durchführung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Dienstleistungen mit Dritten, wie Postunternehmen und Zahlungsdiensten, zusammenarbeiten, haben wir mit diesen Verarbeitern eine Vereinbarung getroffen, die sicherstellt, dass der Verarbeiter ausreichende Garantien in Bezug auf technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen für personenbezogene Daten bietet.

Falls Sie unerwartet eine Datenschutzverletzung entdecken, ist es von großer Bedeutung, dass Sie uns sofort darüber informieren. Sie können Datenschutzverletzungen direkt unter securityofficer@gassan.com melden. Ihre Meldung und Daten werden stets vertraulich behandelt.

Im Übrigen werden wir die personenbezogenen Daten unserer Nutzer nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist zur Durchführung unserer Dienstleistungen aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift erforderlich, soweit dies nach unserem angemessenen Ermessen im Interesse unserer Nutzer liegt. Dazu gehören auch rechtmäßige Anfragen von Behörden, Vorladungen oder gerichtliche Anordnungen, Handlungen zur Aufdeckung oder Verhinderung von Schäden oder Betrug oder Handlungen zur Gewährleistung der Sicherheit unseres Netzwerks und unserer Dienstleistungen.

Speicherung personenbezogener Daten

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden, soweit möglich, in den Niederlanden gespeichert. Daher gelten die Bestimmungen der DSGVO für diese gespeicherten personenbezogenen Daten.

Soweit die Verarbeitung mit Hilfe Dritter (wie Cloud-Diensten) erfolgt, arbeiten wir nur mit Parteien zusammen, die erklären, sich an das Data Privacy Framework zu halten. Dies bedeutet, dass ein angemessenes Schutzniveau für die Verarbeitung personenbezogener Daten besteht.

Sicherheit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um personenbezogene Daten der Nutzer vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust oder Änderung oder unbefugter Offenlegung bzw. Zugriff auf personenbezogene Daten, die übermittelt, gespeichert oder anderweitig verarbeitet werden, zu schützen. Wir verwenden (i) sichere Server und verschlüsselte Passwörter und (ii) Zahlungsaufträge an GASSAN über gesicherte Zahlungssysteme.

Kontaktinformationen

Falls Sie Fragen oder Beschwerden zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Fragen oder Beschwerden zu unserer Arbeitsweise haben, können Sie sich unter folgender Adresse an uns wenden: securityofficer@gassan.com.

2023 November V1.0NL